Formación Productividad IA:
un proceso de tu empresa, resuelto de principio a fin con IA
Tu empresa ya paga una o varias herramientas de IA, pero se utilizan para lo más básico: redactar un correo, resumir un texto. En esta sesión se toma un proceso real de la empresa y se resuelve de principio a fin (o en su mayor parte) con IA delante del equipo, para ver hasta dónde llega en una tarea que hoy se hace a mano. El equipo termina con un proceso resuelto y la guía para repetirlo.
Un proceso real de la empresa, resuelto con IA durante la sesión
Es una sesión práctica de dos horas con el equipo, dedicada a las tareas repetitivas que hoy ocupan horas cada semana. Se elige un proceso real de la empresa y se resuelve de principio a fin (o en su mayor parte) con IA durante la sesión. Por ejemplo, enviar una oferta: el presupuesto, la propuesta, el correo y el registro para su seguimiento. Al verlo completo sobre un caso propio queda claro qué puede hacer la IA en esa tarea concreta, y el mismo camino sirve para las siguientes.
Mi trabajo está especializado en Claude; si la empresa utiliza otras herramientas (ChatGPT, Copilot, Gemini), la sesión se prepara sobre ellas. El objetivo es que lo visto se aplique al día siguiente: que el equipo identifique qué parte de su trabajo manual deja de hacer falta.
| Servicio | Formación Productividad IA |
| Precio | Desde 450 € por empresa |
| Duración | 2 horas, sesión única |
| Adaptada a | La herramienta de IA que ya utiliza o paga la empresa |
| Antes de la sesión | Cuestionario previo: el proceso que se quiere resolver y cómo se hace hoy, tarea a tarea, y si la empresa trabaja con Microsoft 365 o Google Workspace |
| Entregable | El proceso resuelto en directo y la guía paso a paso para repetirlo |
| Asistentes | Hasta 20 personas por sesión |
| Modalidad | Online o presencial (sin coste de desplazamiento en Asturias) |
| Perfil | Cualquier persona que utilice IA en su trabajo. No hace falta perfil técnico |
Preparada sobre un proceso de la empresa, no sobre casos de ejemplo
Una formación genérica aplica el mismo temario a cualquier empresa, y a la semana el equipo no la está aplicando porque no trataba sus casos. Aquí el orden es el contrario: primero el proceso de la empresa, después el temario. Trabajo a diario con Microsoft 365, Google Workspace y las herramientas de IA que se conectan a ellos, y mi trabajo consiste en montar procesos de empresa con IA.
Este programa sigue el método de mi línea de formación: cuestionario previo, sesión de dos horas en directo y material preparado sobre el caso de la empresa. El formato completo está explicado en esa página.
Aplicado a la productividad, en el cuestionario se describe un proceso concreto de la empresa y cómo se hace hoy a mano, tarea a tarea, además del entorno de trabajo (Microsoft 365 o Google Workspace). Con esa información preparo la sesión: adapto el proceso a la herramienta de la empresa y lo llevo montado para resolverlo en directo.
Cómo se reparten las dos horas
-
El proceso, como se hace hoy 15 min
Se recorre el proceso descrito en el cuestionario, tarea a tarea, para que todo el equipo parta del mismo punto. En cada tarea se indica dónde va a intervenir la IA y por qué.
-
El proceso, hecho con IA 60 min
El bloque central. El proceso llega preparado sobre la herramienta de la empresa y se resuelve paso a paso. Puede ser cualquier proceso: preparar y enviar una oferta, responder al cliente que pide presupuesto, elaborar el informe mensual, reclamar facturas pendientes, preparar una reunión y su seguimiento. En cada paso se ve qué se le pide a la IA, cómo y qué devuelve, para que el equipo pueda repetirlo por su cuenta.
-
Qué hace falta para que funcione al día siguiente 25 min
Qué queda montado tras la sesión, qué tiene que hacer cada persona en su cuenta para utilizarlo, y qué partes del proceso siguen siendo manuales y por qué. El equipo sale sabiendo qué cambia al día siguiente.
-
Los casos del equipo 20 min
Con el proceso visto, el equipo pregunta por los suyos: «¿y las facturas?», «¿y el informe del viernes?». De ahí salen los siguientes procesos que siguen el mismo camino.
Lo que queda en la empresa después de la sesión
-
El proceso resuelto en directo
El proceso de la empresa, resuelto con IA delante del equipo sobre un caso real y con la herramienta que ya utiliza, no una demostración genérica.
-
La guía para repetirlo
El material de la sesión con cada paso: qué se le pide a la IA, cómo, y qué tiene que devolver. Con él cada persona repite el proceso en su cuenta al día siguiente. Dejarlo montado dentro de las cuentas de la empresa, con permisos y datos conectados, es implementación, y se propone con su alcance y su precio.
-
El criterio para los siguientes procesos
La forma de analizar un proceso y saber si la IA lo acorta o no. Es lo que mantiene útil la sesión cuando aparece el siguiente.
Qué queda fuera de la sesión
De una sesión sale un proceso resuelto (o en su mayor parte) y el criterio para los demás. No es una implementación: un flujo que afecta a varios sistemas o necesita configuración en el entorno es un proyecto aparte, que se propone con su alcance y su precio.
Tampoco sustituye a un análisis completo de procesos. Si lo que se necesita es conocer dónde puede aportar la IA en toda la empresa, con prioridades y plan de acción, eso es el diagnóstico IA. Si no está claro qué encaja con el caso de la empresa, en servicios está cada uno con su alcance, su precio y su plazo.
Desde 450 € por empresa
Una sesión de dos horas para un grupo de hasta 20 personas parte de 450 €. Incluye el cuestionario previo, la preparación de la sesión sobre el proceso de la empresa y la guía para repetirlo. El formato, y cómo varía el precio con varios grupos, sedes o turnos, es el de la línea de formación.
Cuándo encaja esta formación
Encaja si…
- El equipo utiliza la IA para lo básico y se sabe que da para más
- Se pagan licencias de IA (Claude, Copilot, ChatGPT u otras) que se utilizan a medias
- Hay tareas repetitivas que ocupan horas cada semana
- Se buscan resultados el mismo día, no un plan para el trimestre
No encaja si…
- La prioridad es qué datos salen de la empresa: eso es la formación en seguridad con IA
- Se necesita conocer dónde puede aportar la IA en toda la empresa, con prioridades: eso es el diagnóstico
- Se necesita que alguien monte un flujo complejo por la empresa: eso es implementación
- Se necesita certificar al equipo con un título oficial
Dudas habituales antes de contratar
Después de la sesión
El proceso que se resuelve en la sesión es el de hoy, y el criterio sirve para los siguientes. Después el negocio sigue: aparecen procesos nuevos, las herramientas incorporan funciones que cambian lo que compensa automatizar y se incorporan personas que no estuvieron en la sesión.
Cuando mantener al día esa lista de procesos y decidir qué se monta después se convierte en un trabajo continuo, tiene más sentido el responsable de IA externo: decide qué se implanta y en qué orden, implanta cada mes la siguiente actuación del plan, forma al equipo y hace seguimiento del uso, de los riesgos y de los cambios en las herramientas. La decisión no tiene que tomarse el día de la sesión.
Todos los servicios, en el catálogo completo →
Primera reunión, sin compromiso
Una reunión de 30 minutos para conocer qué tareas ocupan hoy al equipo y qué herramientas de IA utiliza. Al terminar sabrás si esta sesión las resuelve o si conviene empezar por otro servicio.