Formación · Seguridad IA

Formación Seguridad IA:
qué pasa con vuestros datos y cómo protegerlos

Tu equipo ya está usando IA. Con cuentas personales, sin que nadie haya mirado la configuración, y a veces con datos de clientes dentro del prompt. No es mala fe: es que nadie les ha explicado qué pasa con lo que escriben.

Dos horas para que tu equipo use la IA sin exponer datos

Es una sesión práctica con tu equipo, en dos capas: la configuración de privacidad de cada herramienta, que dejan hecha en su propia cuenta durante la sesión, y el DPA, el contrato que hace falta cuando se trabaja con datos de clientes. Entre medias, lo que lo hace aterrizar: qué tipos de datos pueden entrar en una IA y cuáles no, con ejemplos de vuestro día a día.

Existe porque en casi todas las empresas el equipo ya usa IA con cuentas personales sin que nadie haya revisado la configuración. Esta formación cierra ese hueco de la forma más directa: sobre vuestras herramientas, con vuestros casos y con los datos de vuestros clientes como prioridad.

ServicioFormación Seguridad IA
PrecioDesde 450 € por empresa
Duración2 horas, sesión única
Adaptada aLas herramientas de IA que ya usa vuestro equipo
Antes de la sesiónCuestionario de 5 minutos para saber qué usáis
EntregableTabla de configuración de vuestras herramientas
AsistentesHasta 20 personas por sesión
ModalidadOnline o presencial (sin coste de desplazamiento en Asturias)
PerfilCualquiera que use IA en su trabajo. No hace falta perfil técnico

Sobre vuestras herramientas concretas

Este programa sigue el método de mi línea de formación: cuestionario previo de cinco minutos, sesión de dos horas en directo y material con vuestro caso. Ahí está explicado el formato completo.

Las que más me encuentro: ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, NotebookLM y Perplexity. Si me decís que usáis tres de ellas, la sesión va de esas tres y se configuran en directo: cero tiempo en herramientas que no tocáis. Y si usáis otras, sectoriales o menos conocidas, las reviso antes y entran en el material igual: la sesión se adapta a lo que realmente usáis.

Cómo se reparten las dos horas

  • Qué pasa con lo que escribís, y qué datos pueden entrar 30 min

    El recorrido de un prompt: dónde va, quién lo guarda y qué se hace con él. Y lo práctico: qué tipos de datos pueden entrar en una IA y cuáles no, con ejemplos reales (un contrato, un CV, el Excel de clientes, una transcripción de reunión).

  • Configurar lo que ya usáis 40 min

    Herramienta por herramienta, sobre las vuestras. Dónde está la opción que hay que desactivar, qué significa exactamente cada ajuste y qué protege. Se hace en directo: cada persona lo configura en su cuenta durante la sesión, no se lo lleva de deberes. Son unos dos minutos por herramienta.

  • Cuándo configurar no basta: el DPA 30 min

    La configuración personal reduce el riesgo, pero no os pone en regla si trabajáis con datos de clientes o de empleados. Ahí hace falta un plan con DPA, donde el proveedor firma que no usará vuestros datos para entrenar. Qué es, cuándo os obliga, y qué tenéis ya cubierto de serie si usáis Microsoft 365 o Google Workspace, que suele ser más de lo que la gente cree.

  • Vuestros casos 20 min

    La parte que más se aprovecha. Preguntas concretas del equipo sobre su trabajo real: «¿puedo meter esto?», «¿y si le paso el Excel de clientes?», «¿qué hago con las transcripciones de reuniones?».

Lo que os lleváis de la sesión

  • Las herramientas configuradas

    No un plan para configurarlas: configuradas. Se hace durante la sesión, en las cuentas reales de cada persona.

  • La tabla de configuración de vuestras herramientas

    Un documento con las vuestras concretas: qué desactivar en cada una, el enlace directo al panel donde está, y qué plan haría falta si algún día tenéis que trabajar con datos de clientes en esa herramienta. Sirve para quien no pudo venir y para quien entre nuevo.

  • Las guías completas de NUBIATE

    La guía de privacidad en IA con las capturas paso a paso, y la guía de datos para entender el DPA y el RGPD al usar IA. Son gratuitas y públicas, pero en la sesión sabréis para qué sirve cada una.

Una formación no sustituye a una política de IA

Con esta formación tu equipo sabe qué está pasando y deja configurado lo que ya usa. Es mucho, y es un buen sitio por donde empezar. Pero no es lo mismo que tener una política: una política define qué se puede hacer y qué no, quién lo aprueba, y qué ocurre cuando alguien quiere meter una herramienta nueva. Eso es otro trabajo.

Tampoco es formación jurídica. No soy abogado y no doy asesoramiento legal. Explico qué es un DPA y qué plan de cada herramienta lo incluye, que es información técnica y contractual. Si necesitas criterio jurídico sobre tu caso concreto, te hará falta una asesoría legal, y te lo diré antes de cobrarte.

Desde 450 € por empresa

Una sesión de dos horas para un grupo de hasta 20 personas parte de 450 €. Incluye el cuestionario previo, la preparación del material sobre vuestras herramientas y la tabla que os lleváis. El formato y cómo escala por grupos, sedes o turnos es el de la línea de formación.

Desde 450 € · por empresa
Sesión de 2 horas · hasta 20 personas · material adaptado incluido

No es una formación para todo el mundo

Tiene sentido si…

  • Tu equipo ya usa IA, con permiso o sin él
  • Trabajáis con datos de clientes, pacientes o empleados
  • Nadie ha revisado nunca la configuración de esas herramientas
  • Quieres dar el primer paso para proteger los datos de tus clientes
  • Quieres empezar por algo concreto antes de meterte en una política formal

No es para ti si…

  • Lo que buscas es enseñar a tu equipo a sacarle partido a la IA: esto va de proteger datos, no de escribir mejores prompts
  • Necesitas asesoramiento jurídico sobre RGPD
  • Quieres certificar al equipo con un título oficial
  • Ya tenéis una política de IA aplicada y revisada este año

Dudas habituales antes de contratar

No, y conviene decirlo claro. La formación consigue que la gente sepa qué está pasando y configure lo que ya usa. Una política es otra cosa: define qué se puede hacer y qué no, quién lo aprueba y qué ocurre cuando entra una herramienta nueva. La formación es un buen primer paso hacia eso, pero no es lo mismo.
Por eso está el cuestionario previo. Si me decís que usáis una herramienta sectorial o poco conocida, la reviso antes de la sesión y entra en el material igual que las demás.
No. No soy abogado y no doy asesoramiento legal. Explico qué es un DPA, por qué importa cuando trabajáis con datos de clientes y qué planes de cada herramienta lo incluyen, que es información técnica y contractual. Si necesitáis criterio jurídico sobre vuestro caso, os hará falta una asesoría legal.
Os quedáis con las herramientas configuradas y con la tabla de vuestro caso. Lo que suele pasar después es que el equipo usa la IA más y en abierto, porque ya sabe dónde está el límite. A partir de ahí aparece la pregunta de quién revisa esto dentro de unos meses, cuando cambien las configuraciones y entren personas nuevas. Eso ya es el responsable de IA externo, y no hace falta decidirlo el mismo día.
Desde 450 € por empresa, para una sesión de 2 horas con un grupo. Incluye el cuestionario previo, la personalización del material y la tabla de configuración de vuestras herramientas. El detalle del formato (grupos, sedes, turnos y asistentes) está en la línea de formación.

Lo que dejáis configurado hoy no se queda configurado solo

Las herramientas cambian sus opciones de privacidad sin avisar, salen modelos nuevos cada pocas semanas, entra gente nueva que nadie configura, y alguien descubre una app que no estaba en la lista. La tabla que os lleváis es la foto de ese día, y esa foto caduca.

Hay un segundo efecto que conviene saber antes: cuando la gente entiende dónde está el límite, deja de usar la IA a escondidas y empieza a usarla en abierto. Es exactamente lo que quieres, pero significa que a partir de esa sesión hay más actividad, no menos.

Por eso lo honesto es decirte que esto es una puerta de entrada, no un punto final. Si quieres que alguien lleve el seguimiento de forma continuada, ese es otro servicio, y no hace falta que lo decidas el mismo día de la sesión.

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30 minutos gratuitos. Me cuentas qué herramientas usáis y te digo si la formación tiene sentido para vosotros o si os conviene otra cosa.