Diagnóstico IA para pymes:
descubre cómo encaja la IA en tu negocio
En la mayoría de las empresas la IA ya se utiliza, con varias herramientas a la vez y sin un criterio común sobre quién usa qué. Es habitual que las licencias de Copilot, contratadas para proteger los datos, se utilicen poco, mientras parte del equipo sigue trabajando con cuentas personales de ChatGPT o Claude con datos de clientes. El resultado son licencias a medio uso y datos de clientes fuera del control de la empresa.
La IA ya se utiliza en la empresa, pero no se sabe con qué herramientas ni con qué datos
Un caso habitual: la dirección da por hecho que el equipo trabaja con Copilot. Al preguntar qué herramientas se usan, en qué procesos y con qué datos, las respuestas no coinciden: el equipo utiliza en realidad tres herramientas distintas y no se sabe qué información se está enviando a cada proveedor.
Ese es el punto de partida del diagnóstico. Describe cómo se utiliza hoy la IA en la empresa, señala los riesgos de ese uso e indica dónde puede aportar más en cada departamento. Con esa información se decide en qué invertir y en qué orden, antes de contratar herramientas.
| Servicio | Diagnóstico IA para pymes |
| Precio | Desde 500 € (orientativo; propuesta a medida) |
| Plazo de entrega | 1-2 semanas |
| Entregable principal | plan de acción de IA priorizado |
| Descuento al contratar la implementación | 500 € descontados del primer servicio |
| Modalidad | Remoto (presencial sin coste en Asturias) |
| Para qué empresa | Con o sin IA en uso, con IT propio o externo |
Del análisis de cada departamento al plan de acción
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Análisis del negocio y los flujos actuales
Un cuestionario por departamentos que rellena quien hace el trabajo. Con esa información se describe cómo se mueve el trabajo en la empresa: cómo pasa una propuesta, un cliente o un pedido por dentro, dónde se pierde tiempo y qué se repite sin necesidad. Si las respuestas no bastan, se completan en una reunión corta antes de redactar el informe. El análisis termina con una sesión de revisión con la dirección, con el informe ya leído.
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Revisión del entorno de datos actual
Antes de proponer activar nada se revisa cómo están hoy los datos y los permisos: dónde se guarda la información, quién puede ver qué y qué riesgos hay abiertos. Si la empresa trabaja sobre Microsoft 365 y concede acceso de solo lectura al panel, la configuración se revisa por dentro: SharePoint, grupos y accesos. Si prefiere no concederlo, la revisión se hace con la información que facilite. Con Google Workspace se revisan Drive, grupos y permisos. Con otro entorno o software sectorial, la revisión se adapta a lo que haya.
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Evaluación de herramientas ya en uso
Se revisan las herramientas de IA que utiliza el equipo: tanto las contratadas por la empresa como las que cada persona usa por su cuenta. El informe indica cuáles aportan valor, cuáles se solapan, cuáles suponen un riesgo para los datos y cuáles se pueden aprovechar mejor antes de incorporar nada nuevo.
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Mapa de oportunidades IA priorizadas
Qué encaja en cada departamento, con qué herramienta, en qué orden y qué hace falta resolver antes. Las oportunidades se presentan en el orden en que conviene abordarlas, con lo que bloquea cada una.
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Pautas de uso y criterio para las herramientas nuevas
Qué puede hacer cada persona, con qué herramienta y con qué información. Incluye el criterio para decidir sobre las herramientas que aparezcan después, sin tener que consultar cada vez.
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Plan de acción ejecutable desde la semana siguiente
El entregable final: un documento con la hoja de ruta para implementar las oportunidades priorizadas. Para cada una se indica la herramienta recomendada (o el criterio para elegirla, si la decisión corresponde a la empresa), el coste y el plazo orientativos, y qué hay que resolver antes en infraestructura o seguridad.
Cuándo la recomendación no es incorporar IA
En muchos casos la solución para un proceso no es IA, sino automatización con reglas: cuando un proceso es siempre igual, no necesita un modelo de lenguaje detrás. Lo que se resuelve con Power Automate, Make o n8n se recomienda así.
En otros casos, lo primero no es incorporar IA sino clarificar los procesos antes de proponer un cambio. Cuando esa es la conclusión, el informe lo indica.
Desde 500 €, según los departamentos que entren en el análisis
El diagnóstico parte de 500 €. El precio se ajusta a cada caso según la complejidad: cuantos más departamentos entran en el cuestionario, más tiempo requiere el análisis.
Cuándo tiene sentido el diagnóstico
Encaja si la empresa…
- Ya utiliza IA (ChatGPT o Claude en versión gratuita, Copilot sin configurar)
- Quiere incorporar IA y no sabe por dónde empezar
- Tiene presupuesto disponible y necesita decidir en qué invertirlo
- Ha probado una herramienta y no ve resultados
- Necesita justificar la inversión ante un socio o consejo
No encaja si…
- El flujo que se quiere implementar ya está definido (en ese caso, implementación)
- Se busca solo un curso teórico de IA para el equipo
- Se busca un informe de cumplimiento legal
- No se van a tomar decisiones después del diagnóstico
Quién ejecuta el plan de acción
El plan de acción es de la empresa. Quién lo ejecuta se decide después de la entrega:
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Lo ejecuta NUBIATE
Se continúa con el servicio de implementación de IA, que ejecuta el plan en el orden definido. El coste del diagnóstico (500 €) se descuenta íntegramente del primer servicio.
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Lo ejecuta el equipo de la empresa
El plan está documentado de principio a fin para que el equipo pueda llevarlo a cabo por su cuenta. Las dudas puntuales que surjan después se pueden consultar.
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Lo ejecuta otro proveedor
Si la empresa prefiere trabajar con otra consultora, puede entregarle el plan para que lo ejecute.
El plan no es un documento cerrado: aparecen herramientas nuevas, se incorporan personas al equipo y cambian las prioridades. Mantenerlo al día exige un trabajo continuo: decidir qué se implanta y en qué orden, implantar cada mes la siguiente actuación y formar al equipo. Ese trabajo corresponde al responsable de IA externo.
Dudas habituales antes de contratar
Ejecutar el plan de acción y mantenerlo al día
La implementación es un proyecto con alcance y plazo definidos; el responsable de IA externo es un servicio mensual.
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Primera reunión, sin compromiso
Una reunión de 30 minutos para conocer la actividad de tu empresa y las herramientas de IA que ya se utilizan. Al terminar sabrás si tiene sentido el diagnóstico, si conviene empezar por otro servicio o si no hace falta nada por ahora.