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Diagnóstico IA para pymes: orden a las herramientas que ya tenéis, plan para las que vienen

La mayoría de pymes que llegan a mí no están en el punto cero con la IA. Están en algo peor: tienen varias herramientas a la vez sin saber muy bien quién usa qué. Activaron Copilot porque les preocupaban los datos, pero el equipo sigue usando ChatGPT, Claude u otras por su cuenta. Pagan licencias que se usan a medias y datos sensibles salen por sitios que no controlan.

Lo que falta no es más IA. Es alguien que mire qué hay y diga qué tiene sentido.

Lo veo casi todas las semanas: una pyme me cuenta que su equipo "ya está usando IA". Cuando pregunto qué herramientas, qué procesos y con qué datos, las respuestas no encajan entre sí. Dirección cree que el equipo usa Copilot. El equipo en realidad usa tres cosas distintas. Y nadie sabe qué se está enviando a qué proveedor.

Eso es el punto en el que entra el Diagnóstico. Me siento contigo, miro lo que hay encima de la mesa y te digo qué tiene sentido y qué no. Sin un mapa claro, cualquier inversión en IA es un disparo al aire.

ServicioDiagnóstico IA para pymes
PrecioDesde 500 € (precio orientativo por tramos)
Plazo de entrega1-2 semanas
Tiempo de tu equipo4-6 horas repartidas
Entregable principalPlan de acción de IA priorizado
Descuento si implementas500 € descontados del primer servicio
ModalidadRemoto (presencial sin coste en Asturias)
Para qué pyme1-100 empleados con o sin IA en uso

Cinco pasos para llegar al Plan de acción

  • Análisis del negocio y los flujos actuales

    Una sesión inicial con dirección y entrevistas con las personas clave del equipo. Mapeo cómo se mueve el trabajo en tu pyme de verdad: cómo pasa una propuesta, un cliente o un pedido por dentro. Identifico dónde se pierde tiempo y qué tareas se repiten sin necesidad.

  • Revisión del entorno de datos actual

    Antes de proponer activar nada, miro cómo están vuestros datos y permisos hoy: dónde se guarda la información, quién puede ver qué y qué riesgos hay abiertos. Si trabajáis sobre Microsoft 365, reviso la configuración del tenant (SharePoint, grupos, accesos). Si usáis Google Workspace, miro Drive, grupos y permisos. Si trabajáis con otro entorno o software sectorial, adapto la revisión a lo que tengáis.

  • Evaluación de herramientas ya en uso

    Reviso qué herramientas de IA está utilizando tu equipo: tanto las contratadas oficialmente como las que cada persona está usando por su cuenta. Te digo qué está aportando valor, qué se solapa, qué tiene riesgo de datos y qué se puede aprovechar mejor antes de incorporar nada nuevo.

  • Mapa de oportunidades IA priorizadas

    A partir del análisis, identifico los procesos donde la IA tendría más impacto en tu día a día. Para cada uno valoro el ahorro de tiempo, la complejidad de implementación y los datos que tendría que tocar. Te entrego una lista priorizada de oportunidades, ordenadas de mayor a menor retorno.

  • Plan de acción ejecutable desde la semana siguiente

    El entregable final: un documento con la hoja de ruta concreta para implementar las oportunidades priorizadas. Para cada una incluyo la herramienta recomendada, el coste y plazo orientativos, y qué hay que resolver antes en infraestructura o seguridad.

A veces la respuesta no es IA

En muchos casos, la solución correcta para un proceso no es meter IA. Es automatización con reglas, porque cuando un proceso es siempre A y B, no necesita un modelo de lenguaje detrás. Cobrar IA para resolver algo que se arregla con un Make o un n8n no es honesto, y a la larga acaba en lo mismo: un proyecto que no se usa.

Y en otros casos, lo primero no es meter IA — es clarificar los procesos antes de proponer un cambio. Si los procesos no están claros, la IA hace caos rápido en lugar de caos lento. Si me toca decirte eso, te lo digo.

500 € de entrada, ajustado al tamaño de tu pyme

El Diagnóstico parte de 500 € para pymes pequeñas con un área funcional. El precio se ajusta por tramos según el tamaño del equipo y la complejidad: cuantas más personas y más áreas hay que entrevistar, más tiempo dedico al análisis.

Desde 500 € · precio orientativo
Entrega en 1-2 semanas · El coste se descuenta del primer servicio si decides implementar conmigo

No es un Diagnóstico para todo el mundo

Encaja si tu pyme…

  • Ya tiene IA en uso (aunque sea ChatGPT gratis o Copilot sin configurar)
  • Quiere meter IA pero no sabe por dónde empezar
  • Tiene presupuesto disponible y necesita orientarlo bien
  • Ha probado una herramienta y no ve resultados claros
  • Necesita justificar la inversión ante un socio o consejo

No encaja si…

  • Ya tienes claro el flujo que quieres implementar (ve directo a Implementación)
  • Solo buscas un curso teórico de IA para el equipo
  • Buscas un informe de cumplimiento legal específico
  • No vas a tomar decisiones tras el Diagnóstico

Tú decides el nivel de implicación

El Plan de acción es tuyo. Una vez lo tienes, hay tres caminos posibles, todos válidos:

  • Yo me encargo de la implementación

    Pasamos al servicio de Implementación de IA y ejecutamos juntos el Plan. El coste del Diagnóstico (500 €) se descuenta íntegramente del primer servicio.

  • Lo ejecutas tú con mi guía

    Tienes acceso total al Plan, formación al equipo y soporte puntual. Sin cajas negras. Tú llevas el ritmo.

  • Te quedas el plan y decides cuándo

    No hay obligación de seguir conmigo. El Plan es tuyo, accionable independientemente de quién lo ejecute.

Dudas habituales antes de contratar

Una auditoría tradicional te entrega un informe con lo que tienes hoy. Mi Diagnóstico va un paso más: te entrega un Plan de acción concreto sobre qué hacer con la IA, en qué orden, con qué herramienta y a qué coste. No es un documento para guardar, es una hoja de ruta para ejecutar la semana siguiente.
Entre 4 y 6 horas repartidas en 1-2 semanas. Una sesión inicial con dirección de 60-90 minutos, entrevistas de 30-45 minutos con personas clave del equipo, y una sesión final de presentación del Plan de acción de 60 minutos. Entre medias, yo trabajo solo.
Te lo digo igual. El objetivo del Diagnóstico es información honesta, no venderte algo que no necesitas. En muchos casos lo primero no es meter IA, es clarificar los procesos antes de proponer un cambio. Si me toca decírtelo, te lo digo.
Sí. Está escrito para el gerente o socio que toma decisiones. Cero jerga. Si hay algo técnico que importa, lo explico en lenguaje normal. Tu equipo de dirección puede leerlo y decidir sin necesitar a un consultor de TI al lado.
Te lo digo y te lo recomiendo así. En muchos casos la solución, cuando un proceso es siempre A y B, es automatización con reglas, no IA. Cobrar IA por algo que se resuelve con un Make o un n8n no es honesto. Lo importante es que el proceso quede ordenado y funcionando.
No. Microsoft 365 es el entorno más habitual en pymes españolas, y donde tengo más nivel técnico, pero el Diagnóstico se adapta al entorno que tengáis: Google Workspace, software sectorial o lo que sea. La revisión del entorno de datos se hace sobre lo que tenéis.
No. Son servicios separados. El Diagnóstico es el "qué hacer y en qué orden". La Implementación es el "hacerlo". Eso sí: el coste del Diagnóstico se descuenta del primer servicio de implementación si decides seguir conmigo.
Entre 1 y 2 semanas desde el kickoff hasta la entrega del Plan de acción, según disponibilidad de tu equipo para las entrevistas.
Desde 500 € para pymes de hasta 5 personas con un área funcional. El precio se ajusta por tramos según tamaño de equipo y áreas. Si después contratas la Implementación conmigo, los 500 € del Diagnóstico se descuentan íntegramente del importe del primer servicio.
Sí, cuando tiene sentido. Para clientes en Asturias hay presencialidad sin coste de desplazamiento. Fuera de Asturias, la presencialidad se puede incluir bajo demanda con coste adicional pactado. La mayor parte del trabajo es en remoto.

Si no tienes claro por dónde empezar con la IA, este es el primer paso honesto

30 minutos gratuitos. Te digo si tiene sentido el Diagnóstico para tu caso, si te recomiendo empezar por otra cosa, o si no hace falta nada ahora mismo.