Implantación de Claude en tu empresa con Microsoft 365
Tienes Microsoft 365 y tu equipo usa IA por su cuenta. Compraste licencias de Copilot que nadie termina de utilizar. Mientras tanto, parte del equipo usa Claude con sus cuentas personales para el trabajo del día a día, con el riesgo que eso conlleva. Despliego Claude corporativo encima del Microsoft 365 que ya tienes, con DPA firmado y el equipo formado.
Convertir el uso informal de Claude en un despliegue oficial.
Cuando alguien del equipo usa Claude con cuenta personal, incluso pagando Pro o Max, no hay ningún acuerdo firmado entre la herramienta y la empresa. La información circula sin visibilidad ni control. Quien decide qué se sube y qué no es cada persona, por su cuenta, sin un marco que respalde su decisión.
Microsoft 365 ya tiene el marco contractual en su sitio. Claude Team también: un DPA que dice que Anthropic actúa como encargado del tratamiento, que los datos no se usan para entrenar modelos, y un documento firmado que enseñar cuando lo pida una auditoría o un cliente. La pregunta es si las herramientas que usa tu equipo están dentro de ese marco o fuera de él.
Este servicio mete a Claude dentro del marco: con acceso desde Entra ID, conectado a SharePoint y OneDrive, y con un equipo que sabe qué puede compartir y qué no.
Ocho piezas, de la revisión del entorno al equipo formado
-
1. Revisión del entorno M365
Permisos, SharePoint, Teams y OneDrive en orden antes de conectar nada.
-
2. Configuración de acceso corporativo
Cuenta de M365 por persona, altas y bajas gestionadas desde Entra ID.
-
3. Conexión con vuestros documentos
Claude busca y lee en SharePoint y OneDrive directamente, sin descargar ni copiar nada.
-
4. Verificación y documentación del DPA
Comprobamos que el plan contratado incluye el acuerdo de tratamiento de datos y os dejamos la documentación lista para presentar a dirección o a una auditoría.
-
5. Política de uso por área
Reglas claras de qué se puede hacer con Claude, diferenciadas por perfil.
-
6. Migración de configuraciones
Quien tenga proyectos o configuraciones en cuenta personal, las trasladamos al entorno corporativo.
-
7. Formación de seguridad
Sesión práctica sobre qué información se puede compartir, qué no y por qué.
-
8. Formación de uso estándar
Sesión práctica sobre cómo construir buenos prompts, aprovechar proyectos compartidos y trabajar con documentos.
Cuatro semanas, de revisión a equipo funcionando
-
Semana 1
Revisamos el entorno M365 actual, auditamos permisos y diseñamos la configuración.
-
Semana 2
Configuramos el acceso corporativo desde Entra ID, validamos el DPA y conectamos Claude a SharePoint y OneDrive.
-
Semana 3
Diseñamos la política de uso por área y trasladamos las configuraciones existentes al entorno corporativo.
-
Semana 4
Formación al equipo, validación final y entrega de documentación.
El proyecto no se cierra hasta que el equipo lo usa con autonomía.
Precio ajustado a vuestro punto de partida
Depende de cuántas personas van a usar Claude, en cuántas áreas, y de en qué estado está el entorno M365. Con esos datos te paso una propuesta cerrada con alcance, plazo y precio.
- Plazo: 3-4 semanas desde el kickoff.
- Pago: 50% al inicio, 50% a la entrega.
No es un servicio para todo el mundo
Encaja si tu empresa…
- Tiene Microsoft 365 con M365 Business o Enterprise
- Tu equipo ya usa Claude con cuentas personales
- Quieres ordenarlo antes de que pase algo
- Valoras DPA firmado y control desde Entra ID
No encaja si…
- No tienes Microsoft 365 (entonces lo previo es montarlo, no este servicio)
- Buscas Copilot sin Claude
- Necesitas un agente vertical a medida (eso son Proyectos a medida)
Primero la implantación. Después, mantenerla al día
La implantación deja Claude ordenado: acceso corporativo, DPA firmado, política escrita y el equipo formado. Esa foto es real el día de la entrega. Luego Claude saca modelos y funciones nuevas cada pocas semanas, entra gente que nadie ha formado, y aparecen usos que la política de hoy no contempla. Esa configuración deja de reflejar la realidad en pocos meses.
Alguien tiene que decidir qué se adopta, mantener la política al día y formar a quien llega. Ese es otro servicio, y no hace falta que lo decidas hoy.
También: Software a medida
Con Claude ya dentro de vuestro Microsoft 365, lo siguiente suele ser construir: convertir un proceso concreto en una funcionalidad propia.
Después: Responsable de IA externo
Quien se hace cargo mes a mes: la política al día, el plan de acción vivo, las mejoras construidas y el equipo formado según entra gente nueva.
¿Quieres ver todos los servicios? Catálogo completo →
¿Tu equipo ya usa Claude por su cuenta? Ordenémoslo.
Llamada de 30 minutos: me cuentas qué tenéis y te digo si tiene sentido y cómo lo plantearía.