Servicio · Microsoft 365 + IA

Configuración avanzada de Microsoft 365 para uso seguro de IA

Cuando una IA se conecta a Microsoft 365, hereda los permisos del usuario que la usa. Si los permisos están mal configurados, la IA puede exponer información entre áreas sin querer. Antes de meter Copilot, Claude o cualquier IA encima de tu M365, te preparo el entorno: auditoría, etiquetas de sensibilidad, permisos por área y políticas DLP básicas.

Hablemos sobre tu entorno → Ver qué incluye
Por qué existe este servicio

La IA hereda los permisos que ya tenéis

La mayoría de pymes con Microsoft 365 tienen los permisos heredados de cómo se montó el tenant hace años. Carpetas que se compartieron "para algo puntual" y nunca se cerraron. Sitios de SharePoint con permisos abiertos por defecto. Enlaces externos que llevan meses activos. Mientras nadie usaba IA, eso no se notaba — la información estaba ahí pero nadie iba a buscarla.

Con Copilot, o con Claude y ChatGPT conectados a vuestro Microsoft 365, el problema sale a la superficie. Todas buscan dentro de lo que el usuario tiene permiso para ver, así que heredan los permisos tal cual están. Si están mal, la herramienta puede mostrarle a un comercial el Excel de nóminas de RRHH simplemente porque "técnicamente" tenía acceso. La IA no se ha equivocado: está haciendo exactamente lo que el sistema de permisos le permite.

El trabajo previo de ordenar el entorno es lo que hace que la IA luego funcione bien y sin riesgos. Llevo más de 20 años configurando tenants de Microsoft 365: sé dónde están los puntos ciegos típicos, qué hay que revisar antes de habilitar Copilot y cómo dejar el entorno listo para que la IA aporte valor sin abrir agujeros.

Qué incluye

Seis piezas, del audit a la documentación

  • 1. Audit del entorno M365 actual

    Inventario del tenant, licencias y servicios activos. Revisión de la estructura de SharePoint, Teams y OneDrive. Localización del contenido sensible y revisión del nivel de protección actual. Evaluación del estado actual de seguridad y cumplimiento.

  • 2. Etiquetas de sensibilidad (Information Protection / Purview)

    Diseño del esquema de etiquetas adaptado a la empresa. Configuración en Microsoft Purview. Plan de despliegue progresivo para no romper flujos existentes. Documentación de qué se etiqueta como qué.

  • 3. Revisión y ajuste de permisos

    SharePoint: sitios, bibliotecas y permisos heredados problemáticos. Teams: canales privados, propietarios y acceso a archivos. OneDrive: compartidos externos y enlaces públicos abiertos. Acción correctiva sobre los hallazgos críticos.

  • 4. Políticas DLP (Data Loss Prevention)

    Revisión de las DLP existentes, propuesta de mejoras alineadas con el uso futuro de IA, y configuración de reglas básicas si no existen todavía.

  • 5. Permisos diferenciados por área

    Identificación de áreas funcionales (comercial, administración, dirección…) y de los datos que maneja cada una. Ajuste de permisos para que cada persona solo acceda a lo que le corresponde. Validación con dirección antes del despliegue.

  • 6. Documentación entregable

    Informe del estado inicial, diseño de la configuración aplicada, manual de mantenimiento básico para el equipo IT del cliente y recomendaciones de auditoría periódica.

Precio

Precio ajustado al tamaño del entorno

Depende de cuántas personas y áreas hay, de cuántos sitios de SharePoint y de si ya existe alguna clasificación de datos. Con esos datos te paso una propuesta cerrada con alcance, plazo y precio.

Desde 1.500 €
Precio cerrado por proyecto · 3 a 6 semanas según alcance
Para quién es — y para quién no

No es un servicio para todo el mundo

Encaja si tu empresa…

  • Tiene Microsoft 365 y va a meter Copilot o cualquier IA pronto
  • Ha detectado que los permisos de SharePoint son un caos
  • Necesita poner orden antes de habilitar Copilot
  • Opera en sector regulado (asesorías, sanitario, legal) con datos sensibles

No encaja si…

  • No tienes Microsoft 365
  • Ya tienes equipo de seguridad/IT dedicado que audita estos puntos
  • Solo quieres "instalar Copilot" sin ordenar nada antes (no es honesto cobrarlo)
Después de la configuración

Y después: qué tiene sentido encadenar

Una vez tu M365 está preparado, el siguiente paso depende de en qué punto estéis con la IA:

  • Diagnóstico IA

    Si todavía no tienes claro qué quieres hacer con IA en tu empresa. Te ayuda a decidir antes de invertir en herramientas o licencias.

  • Implantación de Claude con Microsoft 365

    Si ya sabes que vas con Claude como IA principal sobre tu entorno M365 ordenado.

  • Responsable de IA externo

    Para mantener el orden en el tiempo: revisión continua de permisos, política actualizada y acompañamiento al equipo.

Antes de encender Copilot, mira cómo están los permisos

Llamada de 30 min para ver cómo está tu entorno y qué tendría sentido ajustar.

Hablemos sobre tu entorno →