🗺️ Guía gratuita · 7 herramientas de IA

¿Qué herramienta IA uso?
¿Y cuál protege tus datos?

7 herramientas comparadas por productividad y seguridad. Incluye qué herramientas tienen DPA disponible para cumplir el GDPR.

Un DPA (Data Processing Agreement) es el contrato que obliga al proveedor de IA a proteger los datos que le envías. Sin él, no cumples el GDPR.
ML
Marcos Losa · NUBIATE
Consultor de IA segura · nubiate.com
Por qué creé esta guía — Cada semana alguien me pregunta: "¿qué herramienta IA uso para X?" La respuesta siempre depende de dos cosas: para qué la necesitas y si puedes usarla con datos de clientes. Esta guía responde a las dos.
🛡️ Columna DPA — implementa IA sin comprometer tus datos
Las 7 herramientas — productividad + protección de datos
🤖
ChatGPT
OpenAI · o3 / GPT-4o
⭐ Agentes · Datos · Imágenes
DPA: Solo plan Team/Enterprise
🤖 Agente: Operator

Navega webs, rellena formularios y extrae datos solo. El único con agente real para acciones en internet.

✅ Úsalo para...
🌐Navegar webs y automatizar tareas
📊Analizar CSVs y generar gráficas
🖼️Generar imágenes con DALL·E 3
💻Ejecutar y depurar código
🧩GPTs personalizados para equipos
✕ No lo uses para...
📄Docs de clientes en plan Plus
✍️Escritura de máxima calidad
🧠
Claude
Anthropic · 3.7 Sonnet
⭐ Escritura · Análisis largo
DPA: Disponible (todos los planes)
📄 200 000 tokens de contexto

Lee 200 páginas sin perder el hilo. Contratos, informes, transcripciones.

✅ Úsalo para...
📝Redactar propuestas y contenido
📄Analizar contratos largos
🎯Razonamiento estratégico
✨Reescribir y mejorar textos
🗂️Projects con contexto persistente
✕ No lo uses para...
🌐Tareas web o agente externo
🖼️Generar imágenes
🔍
Perplexity
Web search · Deep Research
⭐ Búsqueda · Investigación
DPA: Solo plan Enterprise
🔎 Deep Research

Investiga decenas de fuentes y entrega informe con referencias. Reemplazo de Google profesional.

✅ Úsalo para...
🏢Investigar competidores y mercados
📰Datos actuales con fuentes citadas
⚖️Monitorizar regulaciones (GDPR, AI Act)
💰Benchmarking de precios del sector
✅Verificar info antes de propuestas
✕ No lo uses para...
✍️Crear o redactar contenido
📁Procesar documentos propios
📋
Notion AI
Tu base de conocimiento
⭐ Tu memoria interna
DPA: Disponible (planes Business+)
🗄️ Q&A sobre TUS notas

Pregunta sobre tus proyectos y wikis internos. Solo sabe lo que has documentado.

✅ Úsalo para...
🔎Buscar en notas y proyectos internos
📑Resumir páginas largas de Notion
👤Consultar histórico de clientes
📅Crear actas de reunión automáticas
🧑‍💼Onboarding de nuevos miembros
✕ No lo uses para...
📰Información externa o actualizada
🤖Agente o acciones externas
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✨
Gemini
Google · 2.5 Advanced
⭐ Gmail · Drive · Sheets
DPA: Disponible (Workspace Business+)
📧 Google Workspace nativo

Vive dentro de Gmail, Drive, Docs y Sheets. Sin copiar y pegar.

✅ Úsalo para...
📧Resumir y responder correos
📁Analizar docs de Drive sin descargar
📊Fórmulas y análisis en Sheets
🎙️Transcribir audios subidos a Drive
📏Contextos enormes (1M tokens)
✕ No lo uses para...
🔌Tareas fuera del ecosistema Google
🔗Fuentes citadas con máxima precisión
📓
NotebookLM
Google · Gemini nativo
⭐ Analiza TUS fuentes
DPA: Solo versión Enterprise
📚 Solo tus documentos

Carga PDFs y pregunta solo sobre ellos. Cero alucinaciones fuera de tu contenido.

✅ Úsalo para...
📚Analizar conjuntos de PDFs o informes
🎧Generar podcasts de audio desde docs
📖Preparar sesiones de formación
🔍Extraer insights de normativas
🧩Cruzar info entre varias fuentes
✕ No lo uses para...
🌐Info fuera de docs cargados
✍️Redactar contenido desde cero
🪟
Copilot M365
Microsoft · GPT-4o
⭐ Word · Excel · Teams
DPA: Disponible (Microsoft 365)
🏢 Microsoft 365 nativo

Vive dentro de Word, Excel, Teams y Outlook. Entorno corporativo seguro y auditable.

✅ Úsalo para...
📧Resumir hilos de Outlook
📝Redactar documentos en Word
📊Fórmulas en Excel con lenguaje natural
🎙️Resumir reuniones de Teams
🗂️Buscar archivos en SharePoint
✕ No lo uses para...
🌐Tareas fuera del ecosistema Microsoft
🔍Investigación con fuentes externas
🛡️ Leyenda DPA: Disponible en tu plan actual Solo en planes superiores No disponible Un DPA (Data Processing Agreement) es obligatorio bajo el GDPR si usas IA con datos de clientes.
Decide en 5 segundos
✍️ Necesito escribir o analizar un documento largo...
→ 🧠 Claude
🔍 Necesito información actualizada con fuentes...
→ 🔍 Perplexity
🌐 Quiero que la IA navegue una web sola...
→ 🤖 ChatGPT (Operator)
📊 Tengo un CSV y quiero gráficas o análisis...
→ 🤖 ChatGPT (Code Interpreter)
🖼️ Necesito generar una imagen...
→ 🤖 ChatGPT (DALL·E 3)
📧 Estoy en Gmail, Drive o Sheets...
→ ✨ Gemini
🗂️ Quiero buscar algo documentado en Notion...
→ 📋 Notion AI
📚 Quiero analizar un conjunto de PDFs propios...
→ 📓 NotebookLM
📝 Estoy en Word, Excel, Teams u Outlook...
→ 🪟 Copilot M365
🛡️ Necesito IA con DPA garantizado en cualquier plan...
→ 🧠 Claude o 🪟 Copilot M365
⚖️ Uso ChatGPT Plus con datos de clientes...
→ ⚠️ Para. Necesitas el plan Team
🎙️ Quiero el resumen automático de Teams...
→ 🪟 Copilot M365
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📋 DPA y gobernanza
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